Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Drachenbootfreunde Strausberg e.V.
Ringstraße 6, Strausberg
E-Mail: drachenbootfreunde.strausberg@gmail.com

Ansprechperson für Datenschutz: DATENSCHUTZ-KONTAKT

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: Vincent Roy. Beim Aufruf werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem) in Server-Logfiles gespeichert, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie und ein Schutz-Cookie gegen Formular-Fälschung (CSRF). Für eingeloggte Mitglieder kommt ein „Angemeldet bleiben"-Cookie hinzu, wenn es beim Login gewählt wird. Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies, deshalb braucht diese Seite keinen Cookie-Banner.

4. Anfragen über Formulare

Über die Formulare „Schnuppertraining" und „Teamevent" erheben wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie deine Angaben zu Wunschtermin, Erfahrung, Gruppe und Nachricht. Wir nutzen diese Daten nur, um deine Anfrage zu beantworten und den Termin zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. a bei Einwilligung). Die Anfrage wird in unserer Vereinsverwaltung gespeichert und spätestens 12 Monate nach Erledigung gelöscht. Deine Einwilligung kannst du jederzeit formlos widerrufen.

5. Mitgliederbereich

Mitglieder erhalten auf Einladung ein Benutzerkonto (Name, E-Mail, Passwort als Hash). Im Mitgliederbereich verarbeiten wir zur Organisation des Sportbetriebs:

• Zu- und Absagen zu Terminen, Anwesenheit (Check-in), Startgeld-Status und Fahrgemeinschaften,
• freiwillige Angaben wie Körpergewicht (für die Bootsbalance), Paddelseite, Steuer-/Trommel-Rolle und Telefonnummer – die Telefonnummer ist für andere Mitglieder nur sichtbar, wenn du sie im Profil ausdrücklich freigibst,
• das persönliche Trainingslog inkl. hochgeladener GPX-Dateien (Streckenaufzeichnungen),
• Schadensmeldungen am Material und hochgeladene Vereinsdokumente,
• Beitragsdaten in der Vereinskasse (nur für Kassenwart und Vorstand sichtbar).

Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einem geordneten Vereinsbetrieb (lit. f). Die Daten werden mit Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Kassenunterlagen) entgegenstehen. Du kannst dein Konto im Profil selbst löschen.

6. E-Mails, Push-Benachrichtigungen und Kalender-Abo

Mitglieder erhalten Termin-Erinnerungen und Absagen per E-Mail; das lässt sich im Profil abschalten. Push-Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn du dein Gerät ausdrücklich anmeldest – dabei speichern wir die vom Browser erzeugte Push-Adresse und Schlüssel. Die Anmeldung kannst du jederzeit zurücknehmen. Das persönliche Kalender-Abo enthält einen geheimen Link; wer ihn kennt, sieht die Vereinstermine. Teile ihn deshalb nicht weiter.

7. Externe Dienste

• Schriftarten (fonts.bunny.net): Die Schriften werden von einem europäischen, datenschutzfreundlichen Anbieter geladen; dabei wird deine IP-Adresse an diesen übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Animationsbibliotheken (cdn.jsdelivr.net): Die Startseite lädt Skripte für Animationen und die Wasserdarstellung von jsDelivr; auch hier wird deine IP-Adresse an den Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wetterdaten (Open-Meteo): Die Vorhersage für den Trainingsort ruft unser Server ab – von dir werden dabei keine Daten übertragen.
• Karten und Social Media: Links zu OpenStreetMap, Instagram, Facebook und YouTube führen auf externe Seiten; erst dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Eingebettete Videos in der Galerie werden erst nach Klick geladen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für Brandenburg bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht.

9. Fotos und Videos

Bei Training, Regatten und Vereinsevents entstehen Fotos und Videos, die wir auf dieser Website und in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 23 KUG). Wer nicht abgebildet werden möchte, sagt uns einfach Bescheid – wir entfernen das Bild.